Επιστροφή ΦΠΑ

Πρόκειται για τα χρήματά σας! - μειώστε τις εταιρικές σας δαπάνες στο Ηνωμένο Βασίλειο – ένας οδηγός για τις διεθνείς, υπεράκτιες επιχειρήσεις.

Πολλές εταιρείες αγνοούν ότι δικαιούνται να ζητήσουν επιστροφή του ΦΠΑ για επαγγελματικές δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν στην Ευρώπη, αλλά και σε ορισμένα κράτη εκτός ΕΕ.  Σε όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ εφαρμόζεται συγκεκριμένη νομοθεσία, η οποία διέπει τις επιστροφές που δικαιούνται οι μη εγκατεστημένες επιχειρήσεις. Οι κανόνες διαφέρουν κάπως όσον αφορά τις επιχειρήσεις που είναι εγκατεστημένες σε κράτη της ΕΕ και αυτές που εδρεύουν εκτός ΕΕ, όπως αναφέρεται στη συνέχεια.

1. Διαδικασία επιστροφής του ΦΠΑ σε επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε λοιπά κράτη μέλη της ΕΕ

Όλα τα κράτη μέλη της ΕΕ υποχρεούνται να αναγνωρίζουν το δικαίωμα των μη εγγεγραμμένων, μη εγκατεστημένων επιχειρήσεις (εντός του κράτους όπου κατατίθεται η απαίτηση, στην παρούσα περίπτωση το Ηνωμένο Βασίλειο) να αξιώνουν επιστροφή του ΦΠΑ για δαπάνες που πραγματοποιούνται στα πλαίσια των επιχειρηματικών τους συναλλαγών. Παρά την ύπαρξη ενός κοινού πλαισίου για τις εν λόγω απαιτήσεις, υφίστανται διαφορές μεταξύ των κρατών μελών. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να συμπληρώνεται το προβλεπόμενο έντυπο στη γλώσσα του κράτους μέλους όπου καταβλήθηκε ο ΦΠΑ και να προσκομίζονται τεκμήρια επιλεξιμότητας (συνήθως εγγραφή στα μητρώα ΦΠΑ της χώρας καταγωγής). Γενικότερα, οι απαιτήσεις αφορούν ημερολογιακά έτη ή μέρη αυτών και πρέπει να κατατίθενται εντός εξαμήνου από τα τέλη του έτους.

Οι εταιρείες ενδέχεται να δικαιούνται επιστροφή του ΦΠΑ που κατέβαλαν στο Ηνωμένο Βασίλειο για την πραγματοποίηση των ακολούθων δαπανών στα πλαίσια των επαγγελματικών τους συναλλαγών:

• Ξενοδοχεία/Καταλύματα
• Εστιατόρια/γεύματα
• Ενοικίαση αυτοκινήτου
• Καύσιμα οχήματος
• Επαγγελματικές υπηρεσίες
• Εκθέσεις/Εμπορικές εκθέσεις
• Διαφήμιση /Μάρκετινγκ
• Εργαστήρια/συνέδρια/σεμινάρια/συσκέψεις/επαγγελματική κατάρτιση
• Λειτουργικές δαπάνες γραφείων αντιπροσώπων
• Δαπάνες τηλεφώνου, επικοινωνιών, κλπ.

Η νομοθεσία που διέπει το ΦΠΑ στο Ηνωμένο Βασίλειο επιβάλει περιορισμούς (ολική ή μερική απόρριψη αίτησης) στην επιστροφή ΦΠΑ για τα ακόλουθα αγαθά και υπηρεσίες:

• επαγγελματικά δώρα
• αυτοκίνητα που διατίθενται για κάθε είδους ιδιωτική χρήση (κάλυψη μόνο του 50% όταν πρόκειται για ενοικιαζόμενο όχημα)
• *ψυχαγωγία (πέραν της ψυχαγωγίας του προσωπικού)•
 
*Οι δαπάνες ξενοδοχείων & εστιατορίου στα πλαίσια επαγγελματικών ταξιδιών δεν εμπίπτουν συνήθως στην κατηγορία της επαγγελματικής ψυχαγωγίας και μπορούν να ανακτηθούν πλήρως (βλέπε επισυναπτόμενο λογιστικό φύλλο για τους συντελεστές και την επιστροφή του ΦΠΑ για διάφορες κατηγορίες δαπανών στο Ηνωμένο Βασίλειο).
                    
Δεν απαιτείται φορολογικός αντιπρόσωπος και οι επιχειρήσεις μπορούν να καταχωρηθούν με την επωνυμία τους και να λάβουν την επιστροφή του ΦΠΑ που κατέβαλαν στα πλαίσια των επαγγελματικών τους συναλλαγών.

Η χρονική προθεσμία για τη συμπλήρωση της αίτησης επιστροφής ορίζεται στους 6 μήνες έπειτα από τη λήξη του εν λόγω ημερολογιακού έτους, δηλαδή την 31η Δεκεμβρίου.

2. Διαδικασία επιστροφής του ΦΠΑ σε επιχειρήσεις εγκατεστημένες σε κράτη μέλη εκτός ΕΕ

 Η νομοθεσία που διέπει το ΦΠΑ στο Ηνωμένο Βασίλειο προβλέπει τη δυνατότητα για τις μη εγγεγραμμένες εταιρείες που διατηρούν έδρα εκτός της ΕΕ να αξιώσουν επιστροφή του ΦΠΑ που κατέβαλαν στα πλαίσια των επαγγελματικών τους συναλλαγών. Οι αιτήσεις υπόκεινται σε κανόνες, καθώς συχνά και σε περιορισμούς όταν η χώρα καταγωγής του αιτούντα δεν αναγνωρίζει αμοιβαία δικαιώματα.

Η προθεσμία για τη συμπλήρωση της αίτησης επιστροφής ορίζεται στους 6 μήνες έπειτα από το τέλος του καθορισμένου χρόνου εντός του οποίου καταβλήθηκε ο ΦΠΑ, χρόνος που εκτείνεται από την 1η Ιουλίου έως τις 30 Ιουνίου, δηλαδή πριν την 31η Δεκεμβρίου.

*Οι οδηγίες δίνονται καλή τη πίστη, τονίζεται όμως ότι σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ο VisitBritain υπαίτιος για οποιαδήποτε απώλεια απορρέει από τις παρασχεθείσες πληροφορίες.

Σε περίπτωση που έχετε την παραμικρή αμφιβολία σχετικά με όσα οφείλετε να πράξετε, ζητήστε την καθοδήγηση των επαγγελματικών σας συμβούλων - εφόσον δε διαθέτετε, θα χαρούμε να σας συστήσουμε κάποιους.

* Ο ΦΠΑ που καταβάλλεται για δαπάνες ψυχαγωγίας επαγγελματικής/πελατών δεν επιστρέφεται.

Σημειώνεται ότι οι δαπάνες ξενοδοχείων και εστιατορίου στα πλαίσια επαγγελματικών ταξιδιών δεν εμπίπτουν συνήθως στην κατηγορία της επαγγελματικής ψυχαγωγίας και μπορούν να ανακτηθούν.

Επαφές

Οι ακόλουθες επαφές μπορεί να σας φανούν χρήσιμες όσον αφορά την επιστροφή ΦΠΑ στο Ηνωμένο Βασίλειο. (Η αναφορά πρακτορείων στον παρόν κατάλογο δε συνεπάγεται σύσταση τους εκ μέρους του VisitBritain).

HM Customs & Excise
VAT Overseas Repayment
8th/13th Directive
Custom House
Londonderry BT48 7AE

t: +44 (0)2871 376200
f: +44 (0)2871 372520
w: www.hmce.gov.uk

(www.hmce.gov.uk)

Quipsound
European VAT Recovery
The Crown Building
London Road
Westerham
Kent TN16 1UT

t: +44 (0)1959 561717
f: +44 (0)1959 564740
w: www.quipsound.com

(www.quipsound.com)

FEXCO Tax Reclaim
6 King Street Cloisters
Clifton Walk
London W6 0GY

t: +44 (0)20 8563 6691
f: +44 (0)20 8563 6690
w: www.fexcovatrefunds.com

(www.fexcovatrefunds.com)

Vatback/Busivat Tax Free Services
PO Box 243
Reigate
Surrey RH2 9YS

t: +44 (0)1737 229400
f: +44 (0)1737 229408
w: www.vatback.com

(www.vatback.com)

PricewaterhouseCoopers
89 Sandyford Road
Newcastle upon Tyne NE99 1PL

t: +44 (0)191 232 8493
f: +44 (0)191 230 3091
w: www.globalvatonline.com



(www.globalvatonline.com)
MorganBentley
36 Bayswater
Londonderry
Northern Ireland BT47 6JL

t: +44 (0)28 7134 3909
Website: www.morganbentley.co.uk

*Το παρόν έγγραφο δεν αποσκοπεί και δε συντάχθηκε, κατά συνέπεια ούτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για την αποφυγή καταβολής των φόρων. Οι οδηγίες δίνονται καλή τη πίστη, τονίζεται όμως ότι σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να θεωρηθεί ο VisitBritain υπαίτιος για οποιαδήποτε απώλεια απορρέει από τις παρασχεθείσες πληροφορίες. Σε περίπτωση που έχετε την παραμικρή αμφιβολία σχετικά με όσα οφείλετε να πράξετε, ζητήστε την καθοδήγηση των επαγγελματικών σας συμβούλων.